Sachbearbeiter*in für Veranstaltungsorganisation

Die Herrenhäuser Gärten gehören europaweit zu den bedeutendsten und besterhaltenden Barockgärten - ein bemerkenswertes Beispiel europäischer Gartenkunst. Sowohl der Garten, das Gartentheater und das Galerie- und Orangeriegebäude laden zu Konzerten, Theater, Tanz, Feuerwerken und Kleinkunst ein. Die Veranstaltungen begeistern jedes Jahr mehr als 200.000 Besucher*innen.

Vollzeit / Teilzeit
Vollzeit

Ausschreibungsschluss
06.09.2024

Entgelt / Besoldungsgruppe
E 9a

Ihre Aufgaben

Veranstaltungsorganisation

• Umsetzung der Veranstaltungsdisposition in Absprache mit der Projektleitung
• Absprache mit und Koordination von Partnern und Dienstleistern, Künstlern und Agenturen, Hotel- und Reiseplanung, Probenbetreuung
• Saisonale Leitung eines Teams von Praktikanten, Freiwilligenleistenden und freien Mitarbeitern

Unterstützung der Veranstaltungsleitung, Abendspielleitung

• Unterstützung der Veranstaltungsleitung: 
• Koordination und Überwachung aller Abläufe und Gewerke am Veranstaltungstag vor, während und nach der Veranstaltung
• Abendspielleitung:
• Koordinierung und Überwachung der festgelegten Abläufe
• Ansprechperson für die technische Leitung, Dienstleiter und Künstler/innen

Budgetverwaltung und Controlling

• Einholung von Angeboten, Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen an Dienstleister 
• Abgabe von Meldungen für veranstaltungsbezogene Abgaben und Steuern
• Einfordern und Erfassung von Belegen und Rechnungen

Ihr Profil und ihre Kompetenz

• ein Hochschulstudium mit Bachelorabschluss, bevorzugt in den Bereichen Kulturmanagement, Kulturwissenschaften, Theaterwissenschaften oder Musikwissenschaft. Kenntnisse und Erfahrungen im kulturellen Bereich, wie zum Beispiel der Festivalarbeit oder im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskauffrau/mann. In diesen Fall sind mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Festivalarbeit oder im Veranstaltungsmanagement notwendig
• alternativ einen Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder ein gleichwertiger Abschluss. In diesen Fall sind mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Festivalarbeit oder im Veranstaltungsmanagement notwendig

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Bereitschaft und Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Saisonale erhöhte Einsatzbereitschaft, auch zu unüblichen Zeiten (Wochenende und Feiertage sowie Abend und Nachtstunden) - dies in besonderem Maße in den letzten Wochen vor dem Kleinen Fest sowie während des Kleinen Fests
• Hohes Interesse und Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
• Organisationskompetenz, gute Englischkenntnisse, sicheres Auftreten und stilsichere Kommunikation sowie Freude an Kunst und Kultur

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzung eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche Altersversorgung
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Job Rad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a TVöD (A I Anlage 3 - Entgeltverordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 10. 

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 mit einer wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Es wird angestrebt die Stelle zu entfristen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weiter Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Eckebrecht (Tel. 0511/168-47149, Ulrike.Eckebrecht@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Koch (Tel. 0511/168-42536, gabriele.koch@hannover-stadt.de)

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 06. September 2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1117 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail unter 46.01Personal@hannover-stadt.de.