Protokoll:	01	BITTE AUSWÄHLEN
Projekt:	Offizieller Name der Maßnahme Straße Nr., PLZ Ort	LP:	BITTE AUSWÄHLEN
Bauherr:	Name der Firma/Organisation Straße Nr., PLZ Ort	i.V.:	Name der Firma/Organisation Straße Nr., PLZ Ort
Ort der Besprechung:	Name des Standortes/Firma/Organisation Straße Nr., PLZ Ort	Datum:	Datum
Teilnehmer:	Institution / Firma:	Fax / E-Mail:	Verteiler:	Anwesenheit:
x	x
x	x
x	x
Protokollführung:
Besprechungsleitung:

Angabe „zeitweise“ (zw) oder Zeitangabe für: Person nahm nur für einen bestimmten Zeitraum teil.

Vereinbarung stillschweigend:

Das Protokoll gibt das Verständnis des Verfassers wieder. Empfänger werden gebeten die Inhalte sorgfältig zu prüfen. Sofern kein inhaltliches Einverständnis der Empfänger vorliegen sollte, ist innerhalb einer Woche ein entsprechender Vorbehalt zu verfassen und geltend zu machen. Geschieht dies nicht, gelten die verfassten Punkte als korrekt widergegeben und angenommen.

Es gelten die Regeln für Besprechungen und Meetings, sowie die jeweiligen Festlegungen der Rollen, der Region Hannover (Service 17) gemäß Aufgabenheft.

Protokollaufbau:

Das Protokoll ist nach den Spalten: Ordnungspunkt; Gegenstand/Ziel/Ergebnis; Eigenschaft, Zuständigkeit und Termin aufgebaut. Einem Protokollgegenstand wird ein Ordnungspunkt vorangestellt, welcher aus zwei Teilen besteht: Teil 1: Nr. des aktuellen Protokolls; Teil 2: Lfd. Nr. im aktuellen Protokoll. Ergänzungen bei bestehenden Punkten werden mit entsprechendem Aufnahmedatum in fetter Schrift und der Fließtext in Normalschrift verfasst.

Neue Protokollpunkte sind am Ordnungspunkt zu erkennen und müssen daher nicht gesondert formatiert hervorgehoben werden.

Die Spalte „Eigenschaft“ soll eine Hilfestellung zur besseren Übersicht zum aktuellen Status geben:

A	= Eine Aufgabe ist zu erledigen

E	= Ein Ergebnis zum Protokollpunkt wurde festgelegt und wird zur Kenntnis und Erledigung gegeben

Erledigt	= Der Protokollpunkt ist erledigt und kann zur nächsten Protokollversion entfern werden

001.xx Allgemein / Organisatorisch
001.01.01	Unterthema XY
14.12.2018	Morbi a metus. Phasellus enim erat, vestibulum vel, aliquam a, posuere eu, velit. Nullam sapien sem, ornare ac,. Nulla accumsan, elit sit	A	Musterfirma	15.12.2018
001.01.02	Unterthema XY
14.12.2018	Morbi a metus. Phasellus enim erat, vestibulum vel, aliquam a, posuere eu, velit. Nullam sapien sem, ornare ac, nonummy non, lobortis a, enim. Nunc tincidunt	E	Musterfirma	15.12.2018
22.01.2019	Morbi a metus. Phasellus enim erat, vestibulum vel, aliquam a, posuere eu, velit. Nullam sapien sem, ornare ac, nonummy non,	Erledigt	Musterfirma	15.02.2019
002.xx. KG 200 Herrichten und Erschließen
002.03.01	Beispielgegenstand (Unterthema) in fett und unterstrichen
14.12.2018	Morbi a metus. Phasellus a, enim. Nunc tincidunt ante vitae massa. Duis ante orci, molestie vitae, vehicula venenatis, tincidunt ac, pede. Nulla accumsan, elit sit
28.12.2018	Morbi a metus. Phasellus enim erat, vestibulum vel, aliquam a, posuere eu, velit. Nullam sapien sem, ornare ac, a, enim. Nunc tincidunt ante	Erledigt	Musterfirma	15.02.2019
003.xx. KG 300 Bauwerk – Baukonstruktionen
003.xx.xx
004.xx. KG 400 Bauwerk – technische Anlagen
004.xx.xx
005.xx. KG 500 Außenanlagen
005.xx.xx
006.xx. KG Ausstattung und Kunstwerke
006.xx.xx
007.xx. KG 700 Baunebenkosten
007.xx.xx
Wichtige Zwischentermine / Zusammenfassung:
Lfd. Nr.	Gegenstand:	Zuständigkeit:	Bis:
Die nächste Besprechung findet statt am:	Datum um 10 Uhr
Ort und Raum:	Name der Firma/Organisation Straße Nr., PLZ Ort / Raum
Anlage:	☐ Teilnehmerliste	☐ …………………………………	☐ …………………………………
Protokoll versendet am:	Datum
Name der Firma/Organisation Straße Nr., PLZ Ort Name des Protokollversenders Telefonnummer und E-Mailadresse

ERLÄUTERUNG (Kann nach erster Nutzung des Protokolls gelöscht werden!):

Hauptgruppe mit Überschrift Unterthema mit Aufnahme der Protokollversion und lfd. Nr. Datum und Beschreibung zu Unterthema. Jede Aktualisierung erhält mit Datum und Beschreibung eine neue Zeile!