Dokumentation

für freihändige Vergaben von Bauleistungen ohne Teilnahmewettbewerb

*sofern weitergehende Ausführungen zu den einzelnen Punkten erforderlich werden (größere Anzahl an aufgeforderten Unternehmen, umfangreichere Begründungen, etc.) sind diese auf einer separaten Seite zu dokumentieren und der Dokumentation beizufügen.

Beschreibung der Vergabe
Geschätzte Auftragssumme (§ 2 Abs. 1 S. 2 NTVergG i.V.m. § 3 VgV)	€ (netto) Grundlage des Schätzwertes als Anlage beifügen! Ab einer Auftragssumme von 10.000 € sind die Regelungen des NTVergG zu beachten.
Sind ausreichend Haushaltsmittel vorhanden?	Ja Nein
Wahl des Vergabeverfahrens	Begründung für die Wahl der freihändigen Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (§ 3a Abs. 4 VOB/A):
Freihändige Vergabe gemäß § 3 Abs. 1 S. 1 NWertVO zulässig bis zu einem Höchstwert von 25.000 € (netto)
anderer Grund (Begründung als Anlage beifügen!)
Teil- und Fachlose (§ 5 Abs. 2 VOB/A)	Es wurde aus folgenden wirtschaftlichen bzw. technischen Gründen auf die Vergabe von Teil- und Fachlosen verzichtet: Eine Aufteilung der Leistung wäre unwirtschaftlich. Der Umfang der Gesamtleistung kann von mittelständischen Unternehmen erbracht werden. Eine starke Verzögerung des Vorhabens würde eintreten. Der Koordinierungsaufwand wird deutlich verringert. Erleichterte Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen. Es wurden Lose gebildet (Konkretisierung der Angaben zu den Losen s. Vergabeunterlagen)

Nebenangebote (§ 8 Abs. 2 Nr. 3 VOB/A)	zugelassen (Mindestanforderungen s. Vergabeunterlagen) nicht zugelassen
Zuschlagskriterien (§ 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A)	Preis % % % % % %
Fristen (§ 10 VOB/A)	Angebotsfrist: Bindefrist:
Wurde eine Eignungsprüfung der Unternehmen durchgeführt? (§ 6b Abs.4 VOB/A)	Ja Nein Die Eignungsprüfung ist zu dokumentieren.
Zur Angebotsabgabe aufgeforderte Unternehmen (mind. 3 Unternehmen + Wechsel zwischen den Unternehmen)	1. 2. 3. 4. 5.

Prüfung / Wertung	Anzahl der eingegangenen Angebote: Ausschluss von Angeboten gem. § 16 Abs. 1 Nr. 1.-8. VOB/A Ja, folgende Angebote werden ausgeschlossen: (Begründung als Anlage beifügen!) Nein, es werden keine Angebote ausgeschlossen. Sollen Nachunternehmer eingesetzt werden? Ja Nein Wurden die Nachunternehmen auf ihre Eignung hin überprüft? (ab Anteil Nachunternehmerleistung von 3000 € netto) Ja Nein Besonderheiten als Anlage beifügen! Nur relevant, sofern das NTVergG anzuwenden ist: Liegt die unterschriebene Tariftreueerklärung des Hauptunternehmers bei? Ja Nein Falls zutreffend: Liegen die unterschriebene Tariftreueerklärungen aller Nachunternehmen vor? Ja Nein Besonderheiten als Anlage beifügen! Ermittlung des rechnerisch, technisch und wirtschaftlichsten Angebotes gem. § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A Es ergibt sich folgende Rangfolge: (– ggf. Wertungsmatrix als Anlage beifügen!) 1. 2. 3. 4. 5. Unangemessen hohe oder niedrige Angebote gem. § 16d Abs. 1 Nr. 1 VOB/A (Abweichung ab 10%) Erscheint das Angebot des Bieters mit dem wirtschaftlichsten Angebot ungewöhnlich hoch oder niedrig? Ja (Aufklärung und Kalkulationsprüfung als Anlage beifügen!) Nein Angebot ausgeschlossen?: Ja Nein
Vorschlag	Der Zuschlag wird gem. § 18 VOB/A auf folgendes Angebot erteilt: (Sollte das Vergabeverfahren aufgehoben werden müssen, ist dieses hier anzugeben und in der Anlage zu begründen)

Datum, Name	Unterschrift Sachbearbeitung

Datum, Name Unterschrift Teamleitung

Vorlage beim Rechnungsprüfungsamt (RPA) erforderlich? (Ab einem Auftragswert von 20.000 € brutto)	Ja Nein
Zustimmung RPA?	Ja Nein, siehe Begründung

Datum, Name	Unterschrift RPA

Rechtsgrundlagen:

VOB/A:	Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil A
NTVergG:	Niedersächsisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz)
VgV:	Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung)
NWertVO:	Verordnung über Auftragswertgrenzen zum Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (Niedersächsische Wertgrenzenverordnung