Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) ist Hannovers zentraler Dienstleister für Regions- und Stadtmarketing sowie Tourismusförderung. Renommierte Wirtschaftsunternehmen und Interessenverbände aus der Region Hannover unterstützen die 2008 gegründete HMTG als Kooperationspartner und Gesellschafter. Ziel der HMTG ist die Imageverbesserung und die Stärkung der Identifikation mit dem gesamten Wirtschafts- und Lebensraum Hannover. Die inhaltlichen Schwerpunkte sind breit gefächert, sie umfassen überregionale Maßnahmen zur Stärkung und Weiterentwicklung von Hannover als ideale Region und Raum für Innovation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit (38,5h Wochenstunden). Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung, Organisation, Verwaltung und Priorisierung von Terminen
• Unterstützung in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
• Vor - & Nachbereitung von Meeting
• Erstellung von Berichten und Präsentationen der Geschäftsführung
• Protokollführung von Sitzungen
• Aktenverwaltung und Datenpflege
• Telefondienst – und Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen   
• Büro - & EDV – Organisation
• Urlaubsvertretung der Referentin der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
• Sie besitzen ausgeprägte Fähigkeiten zum eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise und strategisches Denken
• Souveräner Umgang mit den gängigen Office Produkten
• Resilienz in anspruchsvollen Situationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres und offenes Auftreten

Unser Angebot:

• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Woche
• Zuschuss zur Direktversicherung
• Jobticket
• Flache Hierarchien in einem jungen, dynamischen Team von Hannoverliebhabern

Das Profil passt zu Ihnen und Sie haben Interesse unser Team zu verstärken? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inkl. Anschreiben und Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermins als ein PDF-Dokument an:
bewerbung@hannover-marketing.de

Rückfragen richten Sie bitte an Johanna Scholz – Personal  0511/12349012. www.visit-hannover.com