Der Bewerbungsprozess zur Kulturhauptstadt 2025 gliedert sich in zwei Phasen und erfolgt sowohl schriftlich als auch mündlich.
1. Phase: Hannover muss bis Ende September 2019 das 1. Bid Book. abgeben. Nach der schriftlichen Bewerbung wird Hannover im November Dezember 2019 sein Konzept mündlich vor einer zwölfköpfigen, internationalen Jury bei der Kulturstiftung der Länder in Berlin präsentieren. Direkt im Anschluss gibt die Jury bekannt, wer von den acht deutschen Bewerberstädten in die zweite Runde kommt.
2. Phase: Die Städte auf der Shortlist (zwei bis drei) müssen bis Sommer 2020 ein 2. Bid Book abgeben und bekommen im Herbst 2020 ein Besuch der Jury. Die Jury entscheidet im Winter 2020, welche deutsche Stadt zusammen mit einer slowenischen Stadt Kulturhauptstadt Europas 2025 wird.