Kommunale Archivpflege

Städte und Gemeinden sind für die Archivierung ihrer Unterlagen selbst verantwortlich. Nicht jede Kommune verfügt jedoch über ein eigenes hauptamtlich und fachlich betreutes Archiv.

Hier setzt die Kommunale Archivpflege der Region Hannover an. Das Archiv der Region stellt archivfachliche Kompetenz zur Verfügung und unterstützt die Kommunen bei der Sicherung, Erschließung und Nutzbarmachung ihrer historischen Überlieferung.

Die Betreuung erfolgt dabei nicht nur vom Regionsarchiv in Neustadt am Rübenberge aus. Ein wesentlicher Bestandteil der Kommunalen Archivpflege ist die Arbeit unmittelbar vor Ort in den Städten und Gemeinden.

Die Anforderungen an ein Kommunalarchiv sind vielfältig. Unsere Unterstützung orientiert sich deshalb an den jeweiligen Gegebenheiten und Bedürfnissen der Kommune.

Zu den Aufgaben der Kommunalen Archivpflege gehören insbesondere:

• Bewertung und Übernahme: Wir unterstützen bei der Entscheidung, welche analogen und digitalen Unterlagen dauerhaft archiviert werden sollen.
• Ordnung und Erschließung: Historische Bestände werden fachgerecht geordnet und verzeichnet, damit die darin enthaltenen Informationen auffindbar und nutzbar werden.
• Bestandserhaltung: Wir beraten bei der sachgerechten Lagerung und bei Maßnahmen zum dauerhaften Erhalt des Archivguts.
• Archivräume: Wir unterstützen bei Fragen zur Einrichtung und Ausstattung geeigneter Archivräume.
• Digitale Archivierung: Wir begleiten die Kommunen bei den Herausforderungen, die durch elektronische Akten, Fachverfahren und andere digitale Unterlagen entstehen.
• Schriftgutverwaltung und Aussonderung: Wir beraten bei der regelmäßigen Aussonderung von Verwaltungsunterlagen und unterstützen bei der Entwicklung geeigneter Verfahren.
• Benutzung und Zugänglichmachung: Wir unterstützen dabei, die historische Überlieferung für Verwaltung, Forschung und interessierte Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Kommunale Archivpflege ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet.

Auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen arbeitet das Archiv der Region Hannover regelmäßig mit den beteiligten Kommunen zusammen. Die archivfachliche Betreuung findet dabei zu einem wesentlichen Teil unmittelbar in den Rathäusern und kommunalen Archiven statt.

So können gemeinsam Strukturen aufgebaut werden, die eine kontinuierliche und fachgerechte Archivierung ermöglichen – von der Bewertung und Übernahme neuer Unterlagen über die Erschließung vorhandener Altbestände bis zur dauerhaften Sicherung und Nutzung des kommunalen Archivguts.

Ziel ist es, aus historisch gewachsenen Ablagen und Beständen ein geordnetes und nutzbares Kommunalarchiv zu entwickeln und dieses dauerhaft fachlich zu begleiten.

Die Kommunale Archivpflege nimmt den Städten und Gemeinden ihre Verantwortung für die eigene historische Überlieferung nicht ab. Sie unterstützt sie vielmehr dabei, diese Verantwortung mit archivfachlicher Begleitung wahrzunehmen.

Die Kommunen behalten ihre eigenen Archive und ihre eigene Überlieferung. Die Region Hannover bringt die fachliche Kompetenz und personelle Unterstützung des Regionsarchivs ein.

Damit verbindet die Kommunale Archivpflege kommunale Eigenverantwortung mit regionaler Zusammenarbeit.

Derzeit unterstützt das Archiv der Region Hannover im Rahmen der Kommunalen Archivpflege folgende Städte und Gemeinden:

• Burgwedel
• Neustadt am Rübenberge
• Sehnde
• Uetze
• Wedemark
• Wennigsen

Die Zusammenarbeit und die jeweiligen Aufgaben richten sich nach den mit den Kommunen getroffenen Vereinbarungen.