Stadtarchiv Hannover

Magazindienst

Die Akten des Stadtarchivs werden in den Magazinflächen des Archivs gelagert und von Mitarbeiter*innen verwaltet.

Die bestellten Akten werden im Lesesaal für die Besucher*innen bereitgestellt.

Das Stadtarchiv Hannover verfügt über rund 10.000 laufende Regalmeter an Archivalien, die in den Magazinflächen des Archivs gelagert werden. Dazu zählen Urkunden, Akten und Amtsbücher genauso wie Karteien und Pläne. Das Magazin wird von Mitarbeiter*innen des Stadtarchivs verwaltet, die täglich Sorge dafür tragen, dass die wertvollen Archivalien unter optimalen klimatischen Bedingungen gelagert werden.

Zu den Aufgaben der Mitarbeiter*innen im Magazin zählen unter anderem das Einlagern von Neuzugängen, die technische Bearbeitung der Archivalienbestände sowie deren säurefreie Verpackung. Bei sämtlichen Tätigkeiten beachten die Mitarbeiter*innen den jeweiligen Erhaltungszustand der Archivalien und stehen in regem Austausch mit den Kolleg*innen aus der Restaurierungswerkstatt.

Mitarbeiterinnen des Stadtarchivs bei der Aushebung von Akten.

Damit die von den von Besucher*innen zur Einsichtnahme bestellten Dokumente im Lesesaal des Stadtarchivs eingesehen werden können, müssen sie zunächst durch die Mitarbeiter*innen des Magazins ausgehoben werden. Hierunter wird das Herbeischaffen von Archivalien aus den klimatisierten Magazinflächen des Archivs verstanden. Diese Aushebungen, zu denen auch eine Verbuchung, eine konservatorische Überprüfung, ggf. eine Erneuerung der Verpackung sowie eine Umlagerung in eine Transportverpackung gehören, werden jeweils zur Öffnung sowie mehrmals am Tag innerhalb der Öffnungszeiten vorgenommen.

Nach der endgültigen Rückgabe der Akten durch die Benutzer*innen und einer erneuten konservatorischen Prüfung werden die Bestände umgehend reponiert, das heißt wieder an ihrem ursprünglichen Platz in den Regalflächen des Magazins untergebracht.