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Die Teams und ihre Aufgaben

Die Aufgaben der einzelnen Teams im Überblick

Team Personalgewinnung und -förderung sorgt für Personal

Das Team Personalgewinnung und –förderung setzt sich aus den drei Bereichen Personalwirtschaft, Personalentwicklung und Ausbildung zusammen.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalwirtschaft kümmern sich um die qualitative und quantitative Bedarfserfüllung der Region Hannover. Sie schreiben Stellen aus und führen Personalauswahlverfahren einschließlich der Vorstellungsgespräche durch.

Außerdem bearbeiten die Beschäftigten/Experten/Fachkräfte der Personalwirtschaft die Wünsche nach veränderten Arbeitseinsätzen und Arbeitszeitveränderungen. Sie regeln auch die Wiedereingliederung in die Verwaltung, sofern eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter vorübergehend nicht gearbeitet hat.

Die Kompetenzen der Beschäftigten durch Wissensvermittlung und -aktualisierung zu fördern ist Aufgabe des Bereichs Personalentwicklung. Die Personalentwicklung begleitet den Prozess des lebenslangen Lernens. Hier werden bedarfsorientierte zentrale Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen organisiert und die einzelnen Teams, Fach- und Servicebereiche bei der Planung und Durchführung von dezentralen Schulungen unterstützt. Auch die Umsetzung des Personalentwicklungskonzeptes ist ein zentrales Thema des Bereichs Personalförderung. Dieses beinhaltet unter anderem Maßnahmen wie Hospitation, Wissenstransfer, Coaching und Mentoring.

Der Bereich Ausbildung ist für die die Nachwuchskräfte der Region Hannover zuständig. Zu den Aufgaben gehören die Gewinnung von qualifiziertem Nachwuchs, die Einstellung und die Betreuung von Anwärterinnen und Anwärtern sowie der Auszubildenden verschiedener Ausbildungsgänge.

Team Bezüge hat die Löhne fest im Blick

Sie sorgen dafür, dass alle bei der Region Hannover beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, alle Beamtinnen und Beamten rechtzeitig ihren Lohn erhalten: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Teams Bezüge. Die Fachleute berechnen Entgelte und Bezüge und zahlen sie pünktlich aus. Sie führen die Lohnsteuer an die Finanzverwaltung und die Sozialversicherungsbeiträge an die Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung ab. Auch die Umlage an die Zusatzversorgungskasse für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie an die Niedersächsische Versorgungskasse für Beamtinnen und Beamte nimmt das Team Bezüge vor, ebenso wie Beihilfezahlungen im Krankheitsfalle.

Als Familienkasse werden die Expertinnen und Experten des Teams Bezüge der Region Hannover tätig, wenn es um die Auszahlung von Kindergeld geht. Ihre Aufgabe ist es zudem, die Reisekosten für private Aufwendungen, die während dienstlich veranlasster Reisen entstanden sind, zu erstatten.

Team Personalverwaltung befasst sich mit Rechtsverhältnissen

Einstellung, Ruhestand, Kündigung: Das Team Personalverwaltung der Region Hannover befasst sich überwiegend mit den arbeits- und beamtenrechtlichen Belangen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Regionsverwaltung. Die Begründung von Rechtsverhältnissen, die Bearbeitung der Veränderungen bestehender Rechtsverhältnisse sowie deren Beendigung bilden den Schwerpunkt der Arbeit des Teams Personalverwaltung.

Darüber hinaus sind die Fachleute für die Bearbeitung von Mutterschutzangelegenheiten, Anträgen auf Gewährung von Elternzeit, Telearbeit, Sonderurlaub/Erholungsurlaub, die Festsetzung von Dienst- und Beschäftigungszeiten und die rechtliche Vertretung in zahlreichen Personalangelegenheiten zuständig.

Team Zentrale Aufgaben und Organisation

Organisation, Controlling, Berichtswesen, EDV-Koordination für den Servicebereich und Registratur: Der Aufgabenbereich, den das Team Zentrale Aufgaben und Organisation der Region Hannover bearbeitet, ist breit angelegt. Das Herzstück des Teams ist das Personalservicebüro. Dort bekommt das Personal der Regionsverwaltung Antworten auf viele Fragen: Wäre Telearbeit eine gute Möglichkeit, Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen? Und wie sieht es mit Bildungsurlaub aus?

Die Aufgabe des Personalservicebüros ist es, als erster Ansprechpartner allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Freundliche und kompetente Mitarbeiterinnen erteilen zum Beispiel Auskünfte zu den Themen Nebentätigkeiten, Arbeitszeit und Arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Sie nehmen Anträge entgegen, geben Dienstausweise oder Dienstsiegel aus oder gewähren Einsicht in die Personalakte.

Jede Organisation ist in Bewegung. Diesen stetigen Wandel zu strukturieren und zu begleiten, ist ebenfalls eine wichtige Aufgabe des Teams Zentrale Aufgaben und Organisation der Region Hannover. Die Organisationsentwicklung erbringt interne Dienstleistungen für die übrigen Fachbereiche und Teams innerhalb der Regionsverwaltung. Die Fachleute untersuchen gemeinsam mit den betroffenen Fachbereichen oder Teams Geschäftsprozesse. Sie erarbeiten Optimierungspotenziale und begleiten Veränderungsprozesse.

Darüber hinaus ist das Team auch für die Organisationsverwaltung und alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit Aufbau- und Ablauforganisation stehen, verantwortlich. Hierzu zählen beispielsweise der Abschluss von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen, die Erarbeitung von Organisationsverfügungen und die Aufstellung der Organisationspläne der Region Hannover.

Gesunderhaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – ein wichtiges Thema für das Team Arbeits- und Gesund­heits­schutz/Gesund­heits­manage­ment

Was tun, wenn Beschäftigte länger krank sind – sei es ganz plötzlich durch einen Unfall oder aber auch schleichend, zum Beispiel wegen zunehmender Rückenschmerzen?

Im Team Arbeits- und Gesundheitsschutz/Gesundheitsmanagement geht es im Großen und Ganzen und die Gesunderhaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Region Hannover. Dort verstehen sich alle darauf, die Kolleginnen und Kollegen nicht nur vor (arbeitsbedingten) Krankheiten, sondern auch vor Unfällen zu schützen. Nicht nur die Betriebliche Sozialberatung und der Betriebsarzt, sondern auch Fachkräfte für Arbeits-und Brandschutz gehören deshalb diesem Bereich an.

Personalentwicklung fördert Potenzial der Beschäftigten

Aufgabe der Personalentwicklung ist es, Wissen zu vermitteln und zu aktualisieren und dadurch die Kompetenzen der Beschäftigten zu fördern.

Teamleiterin Team Personalgewinnung und -förderung

Servicebereich Personal und Organisation

kommissarische Teamleitung Team Bezüge

Servicebereich Personal und Organisation

kommissarische Teamleitung Team Personalverwaltung

Servicebereich Personal und Organisation

Teamleiterin Team Zentrale Aufgaben und Organisation

Servicebereich Personal und Organisation

Teamleiter Team Arbeits- und Gesundheitsschutz/Gesundheitsmanagement

Servicebereich Personal und Organisation

Teamleiter Koordinierungsstelle Integration

Servicebereich Personal und Organisation